Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Réf. 003540| Publié le 12/10/2020

Description du poste

Le poste à pourvoir consiste à assurer l'ensemble des tâches administratives du cabinet sous la direction de la responsable administrative du cabinet, et notamment : - l'accueil des clients, - le standard téléphonique, - la gestion des fournitures, de l'organisation matérielle en général du cabinet, - la gestion des agendas, - la gestion des candidatures, - la préparation de la salle de réunion, - la création de dossier, - le classement et l'archivage, - l'organisation des déplacements, - l'envoi et la réception du courrier (postal, coursiers, e-mails, télécopies, etc.), - des traductions ponctuelles en anglais, - le suivi de l'organisation de la communication (site Internet, réseaux sociaux, mailing etc.). Le poste demande une parfaite maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe Le poste n'est pas un poste de secrétaire juridique.

CABINET VERCKEN & GAULLIER - Mme Florence Gaullier

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDD
Durée du contrat -
Temps de travail 39H Horaires normaux
Lieu de travail 75 - PARIS 06
Salaire proposé Mensuel de 1800,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents souhaité
Langues et connaissances requises -
Qualités souhaitées - Accueillir une clientèle souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence souhaité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité souhaité
- Organiser des déplacements professionnels souhaité
- Outils bureautiques souhaité
- Planifier des rendez-vous souhaité
- Préparer les commandes souhaité
- Réaliser la gestion administrative du courrier souhaité
- Règles d'affranchissement du courrier souhaité
- Suivre l'état des stocks souhaité
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) souhaité
- Word, Excel, Outlook, Powerpoint souhaité

  Pour postuler :

Courriel : administratif@verckengaullier.com

Penser à préciser le numéro d'annonce : 105ZSZC