Assistant administratif junior (H/F)

Réf. 000872| Publié le 17/08/2019

Description du poste

Nous recherchons pour notre site de Nice, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un CDD initial de 6 mois Missions principales : L'assistant(e) administratif(ve) sera rattaché(e) à un pôle d'assistantes, sous l'autorité d'une cheffe de pôle. Il/Elle exercera des tâches habituelles de secrétariat administratif. - Accueil téléphonique et physique - Réception et traitement du courrier - Commande de fournitures - Gestion des agendas : fixation de rendez-vous avec des correspondants externes et convocation des dirigeants - Mise sous pli des courriers, affranchissement et classement de documents divers dans les dossiers correspondants ; - Scan des documents juridiques pour intégration dans le logiciel interne - Préparation des cotes d'audiences ; - Rédaction de courriers simples et complexes ; - Gestion et suivi de procédures simples ; Les missions confiées à l'assistant(e) pourront évoluer suivant la capacité à s'approprier l'environnement

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat -
Durée du contrat -
Temps de travail 35H Horaires normaux
Lieu de travail 06 - NICE
Salaire proposé Mensuel de 1522,00 Euros à 1800,00 Euros sur 13 mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalent souhaité
Langues et connaissances requises -
Qualités souhaitées - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité souhaité
- Modalités d'accueil souhaité
- Orienter les personnes selon leur demande souhaité
- Outils bureautiques souhaité
- Planifier des rendez-vous souhaité
- Réaliser la gestion administrative du courrier souhaité
- Règles d'affranchissement du courrier souhaité
- Saisir des documents numériques souhaité

  Pour postuler :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/091WCBR