Chef hôte / hôtesse d'accueil bilingue expérimentée (H/F)

Réf. 005781| Publié le 29/07/2021

Description du poste

Notre Cabinet recherche un(e) chef(fe) hôte(sse). Missions : Gestion de l'accueil et des 8 salles de réunions - Standard : réception, filtrage, prise de message et transfert des appels - Gestion des salles de réunion sur calendrier Outlook (réservations, préparation et service en salle, remise en état) - Service en salle, mises en place - Petit entretien des cuisines, rangement, lave-vaisselle - Accueil des visiteurs - Lien avec le personnel de la banque d'accueil bâtiment - Présentation des salons de l'accueil et des salles de réunion et renouvellement des journaux à disposition - Coordination avec collègues de l'accueil avant départ et communication avec services généraux - Réservation des salles -1 partagées avec les colocataires - Tenue du cahier de liaison ménage - Mise en place et suivi de procédures si besoin - Guide des messages téléphoniques en bilingue à revoir Evénementiel - Assistance de la préparation des salles de conférence au sous-sol et coordination d'informations avec les départements (marketing, RH ) Gestion du courrier et envois Chronopost ou internationaux Gestion des commandes - Petits déjeuners, plateaux-repas, cocktails, fleuriste, taxis - Vérification quotidienne du nombre de blocs et de crayons et stylos dans les salles - Respect de l'image de marque, commandes des uniformes Administratif - Mise à jour des deux listes téléphoniques - Mise à jour du Guide d'Accueil pour les intérimaires - Tenue d'un dossier Accueil avec brochures prestataires - Annonce des visiteurs par mail - Tableaux de bord Excel en vue du traitement des factures d'achat par la comptabilité fournisseurs (commandes, envois, taxis gardés saisis systématiquement) - Gestion des contacts du Managing Partner - Assistance administrative ponctuelle - Proposition Gestion du remplacement en accord avec l'office manager - Lien avec l'équipe services généraux en cas de surcharge de travail - Assistance à la préparation ponctuelle de signalétique - Assistance ponctuelle du département marketing BD lors d'événements - Invitations Outlook Candidat(e) ayant de l'expérience, une expérience hôtelière serait un plus, personne souriante, bonne présentation et bonne expression écrite et orale en français et en anglais (le japonais serait un plus), disponibilité souhaitée (possibilité de missions exceptionnelles le week end ou jours fériés)

AARPI MCDERMOTT WILL AND EMERY - Mme NATHALIE FLIS

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDI
Durée du contrat -
Temps de travail 35H Horaires normaux
Lieu de travail 75 - PARIS 07
Salaire proposé Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 13 mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de 5 ans
Langues et connaissances requises - Anglais souhaité
Qualités souhaitées - Accueillir une clientèle exigé
- Assurer un accueil téléphonique exigé
- Orienter les personnes selon leur demande exigé
- Étudier une demande client exigé
- Renseigner un client exigé

  Pour postuler :

Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/116SWPK

Penser à préciser le numéro d'annonce : 116SWPK