Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Réf. 003295| Publié le 31/08/2020

Description du poste

CORNET VINCENT SEGUREL, cabinet d'avocats d'affaires d'origine régionale recrute dans le cadre d'un CDD de remplacement de 4 mois pour son bureau de Lyon : Un(e) Hôte d'accueil - Standardiste (F/H) Vos missions seront notamment les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard téléphonique (lignes multiples), réception et transmission des appels et des messages - Traitement du courrier arrivée/départ, plis UPS, coursiers - Réservation et préparation des salles de réunion - commandes repas - Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables) ° Organisation de déplacements, ° Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement) ° Gestion de la boite mail centrale du cabinet Votre Profil : Titulaire d'un Bac +2 métiers du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur juridique. Vous maîtrisez l'anglais et le pack office.

CVS - Mme Stéphanie DOUCET

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDD
Durée du contrat -
Temps de travail 35H Horaires normaux
Lieu de travail 69 - LYON 03
Salaire proposé Mensuel de 1800,00 Euros à 1900,00 Euros sur 13 mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de 3 ans
Langues et connaissances requises - Anglais Bon Souhaité souhaité
Qualités souhaitées - Accueillir une clientèle exigé
- Assurer un accueil téléphonique exigé
- Orienter les personnes selon leur demande exigé
- Réaliser des travaux de reprographie exigé
- Saisir des documents numériques exigé
- Étudier une demande client souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier souhaité
- Renseigner un client souhaité
- Utiliser une machine à affranchir souhaité
- pack office souhaité

  Pour postuler :

Courriel : recrutement@cvs-avocats.com

Penser à préciser le numéro d'annonce : 104VMYP