Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Réf. 001957| Publié le 18/12/2019

Description du poste

Accueil physique et téléphonique : o Appels entrants : gérer la demande, identifier le bon interlocuteur et prendre un message le cas échéant. o Accueil physique des visiteurs : accompagner le(s) visiteur(s) en salle de réunion préalablement préparée et informer l'organisateur du RDV. Gestion du courrier : réception et dispatch et affranchissement du courrier et gestion des colis. Gestion de la documentation : mise à jour de la documentation et suivi des abonnements et revues. Intendance générale : o Gestion des stocks de fournitures de bureau et produits alimentaires. o Gestion des stocks de goodies et de supports de communication logotés. o Suivi des dysfonctionnements du matériel informatique. o Relation avec les fournisseurs et prestataires (planification des interventions). Assistance de l'Office Manager : o Comptabilité : enregistrement quotidien des règlements et préparation du paiement des fournisseurs chaque mois. o Conduite de projets spécifiques et/ou ponctuels.

GUEGUEN AVOCATS - Mme Malvina POIRIER

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDI
Durée du contrat -
Temps de travail 35H Horaires normaux
Lieu de travail 44 - LA CHAPELLE SUR ERDRE
Salaire proposé Mensuel de 1650,00 Euros à 1750,00 Euros sur 13 mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de Débutant accepté
Langues et connaissances requises -
Qualités souhaitées - Accueillir une clientèle exigé
- Assurer un accueil téléphonique exigé
- Outils bureautiques exigé
- Utiliser une machine à affranchir souhaité

  Pour postuler :

Courriel : administratif@gueguenavocats.com

Penser à préciser le numéro d'annonce : 097FZNG