Secrétaire (H/F)

Réf. 001614| Publié le 12/11/2019

Description du poste

Vous travaillerez pour une équipe de trois avocats et vous prendrez notamment en charge les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique ; - Gestion du courrier entrant et sortant, des mails, des télécopies ; - Saisie de lettres, de courriels, de consultations, de conclusions, de compte-rendu de réunions (frappe, mise en forme, diffusion, envoi ) ; - Prise en charge de toutes les tâches administratives courantes : impression, classement, archivage, organisation des agendas, administration des rendez-vous, saisie de factures ) ; - Tâches de secrétariat juridique : préparation des actes introductifs d'instance, assignations, constitutions, significations, exécution - Préparation administrative des dossiers contentieux, gestion du calendrier judiciaire et des audiences ; - Relations avec les différents partenaires de l'Etude : juridictions, greffes, études notariales, huissiers de justice

WELSCHINGER WIESEL ROTH - M. CLAUS WIESEL

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDI
Durée du contrat -
Temps de travail 24H Horaires normaux
Lieu de travail 68 - COLMAR
Salaire proposé Mensuel de 1100,00 Euros à 1200,00 Euros sur 12 mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de 5 ans
- Bac+2 ou équivalents exigé
Langues et connaissances requises -
Qualités souhaitées - Accueillir une clientèle exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence exigé
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité exigé
- Modalités d'accueil exigé
- Normes rédactionnelles exigé
- Orienter les personnes selon leur demande exigé
- Outils bureautiques exigé
- Planifier des rendez-vous exigé
- Saisir des documents numériques exigé
- Techniques de saisie avec dictaphone exigé
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) exigé
- EXCEL exigé
- WORD exigé
- Terminologie juridique souhaité
- ALLEMAND souhaité
- LOGICIEL DE GESTION DE CABINET souhaité
- LOGICIELS JURIDIQUES souhaité

  Pour postuler :

Courriel : contact@avocats-colmar.com

Penser à préciser le numéro d'annonce : 095VGVC