SECRETAIRE (H/F) en alternance

Réf. 003180| Publié le 25/08/2020

Description du poste

Vous préparez un BAC pro dans le cadre d'un apprentissage ou bien une formation qualifiante en secrétariat juridique dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Missions : Vos missions seront notamment : - Organiser le planning de l'avocat - Réaliser la gestion administrative du courrier postale et mails - Frappe de courriers, conclusions sous la dictée - Gérer les dossiers clients en informatique Logiciels utilisés : SECIB NEO - WORD - EXCEL - DICTEE VOCALE Savoir être : Vous disposez d'une très bonne organisation et de beaucoup d'autonomie ainsi que d'un bon contact relationnel, vous savez travailler dans le respect des procédures propres aux avocats (confidentialité notamment). Poste à pourvoir au 1er septembre.

FILOR AVOCATS - M. BERTRAND FOLTZ

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDI
Durée du contrat -
Temps de travail 35H Horaires normaux
Lieu de travail 54 - VILLERS LES NANCY
Salaire proposé -
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de Débutant accepté
Langues et connaissances requises -
Qualités souhaitées - Accueillir une clientèle souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence souhaité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité souhaité
- Indexer des dossiers et documents de référence souhaité
- Mettre à jour une documentation technique souhaité
- Organiser des déplacements professionnels souhaité
- Orienter les personnes selon leur demande souhaité
- Outils bureautiques souhaité
- Planifier des rendez-vous souhaité
- Réaliser la gestion administrative du courrier souhaité
- Règles d'affranchissement du courrier souhaité
- Saisir des documents numériques souhaité
- Techniques de saisie avec dictaphone souhaité
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) souhaité
- WORD - EXCEL - DICTEE VOCALE - SECIB NECO souhaité

  Pour postuler :

Courriel : bf@filor-avocats.com

Penser à préciser le numéro d'annonce : 103XDBW