Secrétaire juridique à mi temps (H/F)

Réf. 001784| Publié le 14/12/2019

Description du poste

Votre mission : prendre en charge des tâches administratives et techniques pour assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet, décharger l'avocate, et lui permettre de se consacrer à ses clients. Premier point de contact avec les clients et les fournisseurs, vous avez également un rôle essentiel en termes d'image pour le cabinet. Vos interviendrez sur les trois axes principaux suivants : Accueil et standard , Secrétariat classique (frappe de courriers, organisation des dossiers, tenue de l'agenda) et Gestion de l'intendance. Votre profil : titulaire d'un Bac + 2/3, BTS secrétariat, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et, vous justifiez d'une expérience au sein d'un cabinet d'avocats. Organisée et rigoureuse, vous savez vous montrer réactive et faire preuve d'initiative. D'une excellente présentation, vous êtes souriante et aimable, et, vous avez une aisance relationnelle et un grand sens du service qui seront vos atouts pour réussir dans votre mission.

BOTELLA INGRID - Mme ingrid botella

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDI
Durée du contrat -
Temps de travail 17H Horaires normaux
Lieu de travail 69 - LYON 02
Salaire proposé Mensuel de 1000,00 Euros à 1200,00 Euros sur 13 mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de 1 an
- CAP, BEP et équivalents exigé
Langues et connaissances requises -
Qualités souhaitées - Accueillir une clientèle exigé
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité exigé
- Normes rédactionnelles exigé
- Organiser des déplacements professionnels exigé
- Orienter les personnes selon leur demande exigé
- Outils bureautiques exigé
- Planifier des rendez-vous exigé
- Préparer les commandes exigé
- Réaliser la gestion administrative du courrier exigé
- Règles d'affranchissement du courrier exigé
- Saisir des documents juridiques exigé
- Techniques de saisie avec dictaphone exigé
- Terminologie juridique exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence souhaité
- Comptabilité générale souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement souhaité
- Droit du travail souhaité
- Mettre à jour une documentation technique souhaité
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) souhaité

  Pour postuler :

Courriel : ibotella@botella-avocats.com

Penser à préciser le numéro d'annonce : 096MGBH