Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Réf. 001131| Publié le 18/10/2019

Description du poste

Cabinet d'avocats d'affaires à Lyon recherche dans le cadre de son développement un Secrétaire / Assistant H/F: Support d'une équipe de 5 associés et leurs collaborateurs en fusion-acquisition et droit de la santé, vous effectuerez des missions variées liées à l'activité du cabinet Vous aurez, notamment, pour missions - L'accueil physique et téléphonique du cabinet (gestion du standard, accueil des visiteurs) - la gestion du courrier : tri, dispatching - l'organisation des agendas et des déplacements : suivi et mise à jour des agendas, réservation des déplacements en France et ponctuellement à l'étranger - la préparation des réunions, la réservation et la gestion des salles de réunion - le classement des dossiers électroniques et papier - la saisie des frais professionnels : saisie des notes de frais, vérification et validation auprès du service comptabilité - le suivi de la facturation : édition et envoi des factures sur la base de modèles, recouvrement

AKILYS - Mme Claire BERTRAND

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDI
Durée du contrat -
Temps de travail 35H Horaires normaux
Lieu de travail 69 - LYON 03
Salaire proposé Annuel de 20000,00 Euros à 23000,00 Euros sur 12 mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de 1 an
- Bac+2 ou équivalent souhaité
Langues et connaissances requises -
Qualités souhaitées - Accueillir une clientèle exigé
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité exigé
- Modalités d'accueil exigé
- Normes rédactionnelles exigé
- Organiser des déplacements professionnels exigé
- Orienter les personnes selon leur demande exigé
- Outils bureautiques exigé
- Planifier des rendez-vous exigé
- Réaliser la gestion administrative du courrier exigé
- Règles d'affranchissement du courrier exigé
- Saisir des documents numériques exigé
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) exigé

  Pour postuler :

Courriel : claire.bertrand@akilys-avocats.com

Penser à préciser le numéro d'annonce : 093NZJT