Secrétaire

Réf. 001130| Publié le 30/09/2019

Description du poste

Missions : - Assurer la gestion administrative du bureau (accueil physique, téléphonique, classement, rédaction de devis et de courriers, ...). - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. - Pouvoir prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). - Contribuer à la gestion budgétaire de la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients.

NADJIM AHAMADA AVOCAT - M. AHAMADA NADJIM

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDI
Durée du contrat -
Temps de travail 20H Horaires normaux
Lieu de travail 976 - MAMOUDZOU
Salaire proposé -
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de 1 an - dans le secretariat
- Bac ou équivalent exigé
Langues et connaissances requises -
Qualités souhaitées - Accueillir les personnes souhaité
- Accueillir une clientèle souhaité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité souhaité
- Modalités d'accueil souhaité
- Orienter les personnes selon leur demande souhaité
- Outils bureautiques souhaité
- Planifier des rendez-vous souhaité
- Réaliser la gestion administrative du courrier souhaité
- Saisir des documents numériques souhaité
- Techniques de prise de notes souhaité
- Tableur Utilisation normale souhaité
- Traitement de texte Utilisation normale souhaité

  Pour postuler :

Courriel : florence.coran@avocat-ahamada.fr

Penser à préciser le numéro d'annonce : 093PHFB