Assistant administratif en Cabinet d'Avocats (H/F)

Réf. 010939| Publié le 10/08/2022

Description du poste

Le cabinet BDO Avocats (20 salariés), spécialisé en droit du travail, droit de la sécurité sociale et la protection sociale, recherche un Assistant administratif H/F, pour son bureau de Lyon/Villeurbanne. Vous serez notamment en charge de : - l'accueil physique et téléphonique des clients - la gestion de l'agenda de l'équipe conseil - la réception, le tri, la distribution et le classement des courriels entrants - la création et gestion des dossiers (dématérialisation totale des dossiers) - l'élaboration, la relecture et la mise en forme des courriers et projets d'actes juridiques - le suivi de la facturation (rédaction des conventions d'honoraires, facturation mensuelle et suivi administratif en lien avec la gestionnaire comptable du cabinet) Profil : - Maitrise de l'outil informatique indispensable : traitement de texte, tableur, messagerie (utilisation du logiciel KLEOS) . - Bac à Bac+2, avec une première expérience significative sur des fonctions d'accueil et d'assistanat administratif/secrétariat - Une expérience en cabinet d'avocats est un plus mais pas forcément indispensable - Envie de s'investir sur le long terme sur le poste Dans le cadre de l'organisation du pôle « contentieux », le poste d'Assistant(e) est central car il/elle sera l'interlocuteur/trice premier de nos clients et il/elle est proactif dans l'organisation de l'activité de l'équipe. En conséquence, nos attentes sont un excellent relationnel, des qualités rédactionnelles, une capacité à gérer en autonomie les missions confiées. Le/la candidat(e) doit faire preuve de rigueur et d'un grand sens de l'organisation. Compte tenu de l'activité de l'équipe contentieux, qui nécessite notamment une grande réactivité, le/la candidat(e) doit faire preuve d'adaptabilité, avoir la capacité de gérer l'impromptu et l'urgence, de définir en conséquence les priorités et enfin de gérer de manière flexible ses différentes tâches. Localisation du poste : Boulevard Stalingrad à Villeurbanne (limite Lyon 6). Télétravail pendulaire possible. Avantages: intéressement collectif, PEE, PERECO, tickets restaurants, mutuelle.

Pôle Emploi VILLEURBANNE

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDI
Durée du contrat -
Temps de travail 39H Horaires normaux
Lieu de travail 69 - VILLEURBANNE
Salaire proposé Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de 2 ans
- Bac ou équivalent exigé
Langues et connaissances requises -
Qualités souhaitées - Accueillir une clientèle souhaité
- Planifier des rendez-vous souhaité
- Réaliser la gestion administrative du courrier souhaité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité souhaité
- Saisir des documents numériques souhaité

  Pour postuler :

41 RUE COLIN CS 60032 69625 VILLEURBANNE Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/137NFQW

Penser à préciser le numéro d'annonce : 137NFQW