Assistant(e) judiciaire et administratif H/F

Réf. 010446| Publié le 29/06/2022

Description du poste

Les activités principales de la mission : Ora Avocats : Gestion cabinet et tronc commun activité judiciaire et juridique: - Accueillir les visiteurs, clients, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Standard téléphonique - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier postal et palais et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Classer les informations - Organiser et suivre les agendas des avocats du cabinet ainsi que leurs déplacements - Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord judiciaire, tableaux de suivi des consommables, ...), - Participation active aux réunions cabinet Activité judiciaire : - Assurer la préparation et le suivi des dossiers contentieux en collaboration avec le responsable du dossier - Préparer les actes de constitution, saisine, requête, appel, postulation, demande de renvoi, courriers de suivi de mise en état pour chaque audience, et préparer les dossiers de plaidoirie - Mettre en forme les conclusions introductives d instance, responsives, additionnelles - Préparer les comptes rendus simples de suivi des dossiers aux clients - Classer rigoureusement les actes de procédure, courriers et pièces dans SECIB NEO - Assister l avocat responsable du dossier contentieux dans le suivi du calendrier d audiences - Tenir et mettre à jour le planning des audiences du cabinet - Intégrer les délais contentieux dans le calendrier partagé du cabinet et dans les agendas de chaque avocats - Participer aux réunions agenda cabinet (mise à jour du calendrier des audiences et rappel des répartitions) - Dépôts Carpa - Suivi exécution des décisions avec l'avocat référent. Activité juridique : - Rédaction de projets d'actes et des documents de travail à partir des trames du cabinet à faire valider par l'avocat référent - Frappe sous dictaphone ou dictée vocale ou sténographie, mise en forme de consultation ou rapport juridique - Traitement des urgences en collaboration avec l'équipe - Classement et impression de veille juridique - Envoi de mailings aux clients Ora formations : - Assurer la gestion administrative sur l'ensemble des process (développement, qualité, organisation des formations et convention formation) - Rédiger et mettre à jour l'ensemble de la documentation administrative réglementaire - Assister le responsable OF pour la rédaction de l'ensemble de la documentation pédagogique et procédures qualité et assurer leur bonne application - Compléter les indicateurs Qualiopi Les compétences et qualités : - Maîtriser l'environnement judiciaire et juridique - Maîtrise parfaite des Outils bureautiques ( word, power point excel,) - Maîtrise des réseaux sociaux ( LinkedIn, Facebook, Instagram) et savoir travailler avec des outils de communication moderne et dynamique (comme CANVA) - Maîtrise d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...) - Maîtriser le logiciel SECIB ( logiciel de suivi de l'activité de cabinet d'avocats) - Maîtrise de la clef RPVA - Preuve d'initiative en cas d'urgence sous le contrôle du responsable de chaque dossier - Savoir être courtois et respectueux envers la hiérarchie et l'équipe - Savoir respecter impérativement la confidentialité nécessaire à l'activité d'avocats. Horaires : 9h-12h30 14h-16h30 (possibilité de passer en 35h)

Pôle Emploi MONTPELLIER CASTELNAU

Détails du poste

Barreau -
Degré d'initiative -
Type de contrat CDI
Durée du contrat -
Temps de travail 30H Horaires normaux
Lieu de travail 34 - MONTPELLIER
Salaire proposé Mensuel de 1820,00 Euros sur 13 mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées - Expérience de Débutant accepté - Dîplomé/e de l'ENADEP ou en droit
- Bac+2 ou équivalents exigé
Langues et connaissances requises -
Qualités souhaitées - Fiscalité souhaité
- Rédaction d'actes juridiques souhaité
- Rédiger des actes / procédures juridiques souhaité
- Réaliser une recherche documentaire souhaité
- Réaliser une gestion administrative souhaité
- Maîtrise d'outils collaboratifs exigé
- Maîtrise de la clef RPVA exigé
- Maîtrise des réseaux sociaux exigé
- Maîtrise parfaite des Outils bureautiques exigé
- Maîtriser l'environnement judiciaire et juridique exigé
- Maîtriser le logiciel SECIB exigé

  Pour postuler :

400 AVENUE Marcel Dassault 34170 CASTELNAU LE LEZ Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/135LXQM

Penser à préciser le numéro d'annonce : 135LXQM