Vos missions en tant que Assistant Juridique sont les suivantes :
Ouverture des dossiers clients :
* Vérification des conflits d'intérêts,
* Création et organisation des dossiers,
* Mise à jour du plan de charge.
Gestion des dossiers :
* Rattachement, scan et classement des documents et emails reçus,
* Rédaction de courriers, gestion des courriers entrants/sortants,
* Préparation des dossiers de plaidoiries et gestion des contacts,
* Archivage et mise à jour de l'agenda.
Gestion des audiences :
* Remise des fiches d'audience et classement,
* Retour d'audiences : Tri et diffusion des documents, mise à jour des informations.
Retour des actes :
* Gestion des documents reçus,
* Saisie des délais selon les instructions.
Déplacements :
* Dépôts et récupérations au greffe, palais de justice ou autres entités administratives.
Gestion des agendas des associés :
* Organisation des rendez-vous et suivi des priorités.
Poste situé à Monaco, secteur juridique.
Savoir :
* Secrétariat juridique,
* Langue anglaise/française.
Savoir-faire :
* Rédaction documents,
* Gestion des plannings.
Savoir-être :
* Sens de l'accueil,
* Rigueur.
Poste à pourvoir dès que possible. Tickets restaurants, chèques cadeaux.