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Assistant / secrétaire de cabinet d'avocats (H/F)

Description du poste
Sous la responsabilité des avocats du cabinet, vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
- Gestion et organisation des plannings des avocats ;
- Rédaction de courriers et préparation d'actes de procédure ;
- Classement et tenue des dossiers ;
- Établissement de la facturation, suivi des paiements et relances clients.

Profil recherché :
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
- Première expérience ou connaissance des procédures judiciaires appréciée ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Outlook, Excel, etc.) ;
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie ;
- Goût pour le travail en équipe et bon relationnel.

Contrat proposé :
- Type de contrat : CDD (remplacement - longue durée)
- Durée hebdomadaire : 35 heures (7h/jour du lundi au vendredi)
- Rémunération : Selon la convention collective du personnel des cabinets d'avocats + 13ème mois
- Poste potentiellement évolutif à moyen terme

Avantages :
- Temps de travail flexible
- Prise en charge des frais de transport
- Stationnement vélo sécurisé
- Salle de douche à disposition
- Espace de détente

Détails du profil

Type de poste Assistant juridique / Assistante juridique
Domaine de compétence -
Barreau -
Degré d'initiative Exécution avec responsabilité
Type de contrat CDD
Durée du contrat remplacement - longue durée
Temps de travail Temps plein
Lieu de travail 38 - GRENOBLE
Salaire proposé Selon la convention collective du personnel des cabinets d'avocats + 13ème mois
Heures travaillées -
Date d'entrée en poste -
Télétravail -

Profil recherché

Formation et expérience souhaitées Bac ou équivalent
Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
Première expérience ou connaissance des procédures judiciaires appréciée ;
Langues et connaissances requises -
Qualitées souhaitées Gestion administrative du courrier, Suivi de dossiers clients, Techniques de paiement et de facturation, Termes et procédures juridiques, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer le suivi des dossiers clients, Classer des documents, Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Organiser l'archivage des documents, Saisir des documents juridiques, Excellente maîtrise de la langue française, Bonne maîtrise des outils bureautiques

Pour postuler

Penser à préciser le numéro d'annonce : 191ZYLB
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