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Vous aurez pour missions :
- Accueil Physique et téléphonique
- Tenue des dossiers physiques et numériques
- Tenue des agendas
- Gestion du RPVA
- Classement et archivage
- Comptabilité : gestion des factures, pointage de comptes, préparation des dossiers pour l'expert comptable
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et du respect de la confidentialité
Connaissance et maîtrise des règles d 'accueil
Anglais souhaité
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe en français
Une expérience similaire en cabinet juridique serait un plus
Possibilité de formation aux postes de secrétaire juridique
Pas de télétravail
Horaire du cabinet 8h45 -12h30 // 14h -18h30 du lundi au vendredi
*** Possibilité de temps partiel ***
Secrétaire en cabinet d'avocats (H/F)
Description du poste
Au sein d 'un cabinet d'avocats en centre ville de Nice vous aurez en charge l'accueil et la gestion administrative.Vous aurez pour missions :
- Accueil Physique et téléphonique
- Tenue des dossiers physiques et numériques
- Tenue des agendas
- Gestion du RPVA
- Classement et archivage
- Comptabilité : gestion des factures, pointage de comptes, préparation des dossiers pour l'expert comptable
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute et du respect de la confidentialité
Connaissance et maîtrise des règles d 'accueil
Anglais souhaité
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe en français
Une expérience similaire en cabinet juridique serait un plus
Possibilité de formation aux postes de secrétaire juridique
Pas de télétravail
Horaire du cabinet 8h45 -12h30 // 14h -18h30 du lundi au vendredi
*** Possibilité de temps partiel ***
Détails du profil
Type de poste | Secrétaire administratif / Secrétaire administrative |
---|---|
Domaine de compétence | - |
Barreau | - |
Degré d'initiative | Expérimenté |
Type de contrat | CDI |
Durée du contrat | - |
Temps de travail | Temps plein |
Lieu de travail | 06 - NICE |
Salaire proposé | négociable selon profil |
Heures travaillées | - |
Date d'entrée en poste | - |
Télétravail | 100% présentiel |
Profil recherché
Formation et expérience souhaitées | Secrétariat assistanat juridique/Bac+2 ou équivalents, Droit/Bac+3, Bac+4 ou équivalents |
---|---|
Langues et connaissances requises | Anglais |
Qualitées souhaitées | Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Définir des besoins en approvisionnement, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, excel, accueil, gestion administrative, orthographe, word |
Pour postuler
Pour postuler, utiliser le lien suivant :
https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/192VMJR
Penser à préciser le numéro d'annonce : 192VMJR